Privacy Reglement

Privacyverklaring Timmer- en Onderhoudsbedrijf Altevogt

Versie: 1.0
Ingangsdatum: 20 juli 2026

1. Wie zijn wij?

Timmer- en Onderhoudsbedrijf Altevogt is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsgegevens

Timmer- en Onderhoudsbedrijf Altevogt
Eigenaar: Michiel Altevogt

Nieuw-Loosdrechtsedijk 76J
1231 LA Loosdrecht

Telefoon: 06-34939545

E-mail: info@timmerbedrijfaltevogt.nl

Website: www.timmerbedrijfaltevogt.nl

KvK: 32126979

BTW-id: NL001974377B13

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de opdracht kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • naam;
  • adres;
  • postcode en woonplaats;
  • telefoonnummer;
  • e-mailadres;
  • factuur- en betaalgegevens;
  • projectadres;
  • correspondentie;
  • foto’s van de werkzaamheden;
  • overige gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor onder andere:

  • het uitbrengen van offertes;
  • het sluiten en uitvoeren van overeenkomsten;
  • het plannen van werkzaamheden;
  • communicatie met opdrachtgevers;
  • levering van producten en diensten;
  • garantie- en servicewerkzaamheden;
  • facturering en administratie;
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
  • kwaliteitsbewaking;
  • behandeling van klachten;
  • verbetering van onze dienstverlening.

4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat, waaronder:

  • uitvoering van een overeenkomst;
  • wettelijke verplichting;
  • gerechtvaardigd belang;
  • toestemming van de betrokkene, indien vereist.

5. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze werkzaamheden of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Gegevens kunnen worden verstrekt aan bijvoorbeeld:

  • leveranciers;
  • fabrikanten;
  • onderaannemers;
  • installateurs;
  • accountants;
  • verzekeraars;
  • ICT-dienstverleners;
  • betaaldienstverleners;
  • overheidsinstanties, indien wettelijk verplicht.

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten wij indien nodig een verwerkersovereenkomst.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is.

Voor administratieve gegevens geldt in beginsel de wettelijke fiscale bewaartermijn van zeven (7) jaar, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging of openbaarmaking.

8. Cookies en website

Onze website kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik ervan te analyseren.

Indien tracking- of marketingcookies worden gebruikt, worden deze uitsluitend geplaatst voor zover daarvoor toestemming is vereist op grond van de geldende wet- en regelgeving.

9. Projectfoto’s

Tijdens of na uitvoering van werkzaamheden kunnen foto’s van projecten worden gemaakt.

Deze foto’s kunnen worden gebruikt voor:

  • dossiervorming;
  • garantie;
  • verzekeringsdoeleinden;
  • kwaliteitscontrole;
  • portfolio;
  • website;
  • sociale media;
  • promotionele doeleinden.

Hierbij wordt zoveel mogelijk voorkomen dat personen of andere direct herleidbare persoonsgegevens herkenbaar in beeld zijn.

Indien een opdrachtgever bezwaar heeft tegen promotioneel gebruik van projectfoto’s, kan dit vóór aanvang van de werkzaamheden schriftelijk aan ons worden doorgegeven.

10. Rechten van betrokkenen

U heeft, voor zover de wet daarin voorziet, het recht om:

  • uw persoonsgegevens in te zien;
  • gegevens te laten corrigeren;
  • gegevens te laten verwijderen;
  • verwerking te beperken;
  • bezwaar te maken tegen verwerking;
  • gegevens over te dragen;
  • een eerder gegeven toestemming in te trekken, voor zover de verwerking daarop is gebaseerd.

Een verzoek kan worden ingediend via:

info@timmerbedrijfaltevogt.nl

Wij reageren in beginsel binnen één maand.

11. Klachten

Indien u van mening bent dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

12. Wijzigingen

Timmer- en Onderhoudsbedrijf Altevogt behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen indien wetgeving of bedrijfsvoering daartoe aanleiding geeft.

De meest recente versie is beschikbaar via onze website of wordt op verzoek kosteloos verstrekt.

Contact

Timmer- en Onderhoudsbedrijf Altevogt

Nieuw-Loosdrechtsedijk 76J
1231 LA Loosdrecht

Telefoon: 06-34939545

E-mail: info@timmerbedrijfaltevogt.nl

Website: www.timmerbedrijfaltevogt.nl